Questa Privacy Policy trova applicazione non solo nel caso in cui si acceda al sito web https://www.quintegia.it e si decida di navigare al suo interno, ma anche in tutti i casi di trattamento dei dati ad opera di QUINTEGIA S.P.A.
Tale policy, infatti, fornisce ogni informazione utile a comprendere come vengono raccolti ed utilizzati i dati da parte di QUINTEGIA S.P.A..
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE 2016/679
L’informativa è resa solo per il sito di QUINTEGIA e non anche per eventuali siti terzi consultati dall’utente tramite link.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dei dati raccolti tramite questo sito è QUINTEGIA S.P.A., con sede in Strada S. Angelo, 116, 31100, Treviso (TV), privacy@quintegia.it.
Esso decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Le specifiche finalità per le quali i dati sono trattati sono:
- gestione dell’iscrizione agli eventi organizzati da Quintegia e gestione acquisti di contenuti digitali (esecuzione del contratto e gestione eventuale fatturazione);
- svolgimento di attività di indagine (“survey”) nell’ambito del mercato automobilistico;
- gestione delle richieste di carattere commerciale e richieste di informazioni di cui alla sezione “Contatti”;
- adempimento di obblighi di legge connessi ai rapporti contrattuali posti in essere da Quintegia;
- gestione organizzativa dei contratti, ad esempio rapporti con dipendenti, collaboratori esterni;
- tutela dei diritti contrattuali;
- ricezione di Curricula vitae;
- iscrizione al servizio di newsletter;
- invio di comunicazioni per finalità di marketing per il tramite di diversi canali, sia elettronici e telematici (e-mail, sms), che tradizionali (posta cartacea).
- trasferimento a terzi, che operano nel settore automobilistico, collocati in paesi appartenenti all’UE per finalità di marketing e/o per attività di indagine (“survey).
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno trattati con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche.
Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.
I dati forniti verranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, ovvero:
- quelli raccolti per le finalità di cui ai nn. 1, 2, 4 e 5: per tutta la durata del rapporto contrattuale e per un periodo successivo alla conclusione del contratto pari a 10 anni;
- dati raccolti per la finalità di cui al n. 3: per il tempo necessario a soddisfare la richiesta dell’interessato;
- quelli raccolti per la finalità di cui al n. 6: per il tempo necessario alla prescrizione dei diritti nascenti dal rapporto contrattuale;
- i dati di cui ai Curricula vitae (finalità indicata al n. 7): per 12 mesi;
- i dati dell’utente registrato al servizio di newsletter di cui alla finalità indicata al n. 8: fino alla richiesta di cancellazione degli stessi e comunque non oltre 48 mesi dall’ultima interazione;
- dati raccolti per finalità di marketing indicata al n. 9: dati raccolti sugli eventi e sui prodotti acquistati per inviare newsletter e/o comunicazioni commerciali: non oltre 24 mesi, salvo che non intervenga prima di tale termine una richiesta di revoca del consenso, se il trattamento si svolge sulla base di tale condizione di liceità; oppure una richiesta di opposizione – nel caso di “Soft spam” – in cui il trattamento si svolga sulla base dell’interesse legittimo.
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA (CONDIZIONE DI LICEITA’)
Il conferimento a QUINTEGIA dei dati personali, richiesti nelle diverse occasioni di raccolta, può essere obbligatorio oppure facoltativo.
Nel caso delle finalità indicate ai nn. da 1 a 6, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare esecuzione a quanto richiesto.
Per la finalità indicata al n. 7 il conferimento è obbligatorio, altrimenti, in assenza di questo la candidatura non potrà essere presa in considerazione.
Per le finalità indicate, invece, ai nn. da 8 a 10 il conferimento è facoltativo.
La base giuridica e/o condizione di liceità del trattamento è la seguente:
- il contratto, per le finalità indicate ai nn. 1, 2, 5;
- il consenso manifestato dall’interessato che partecipa all’attività di survey, per la finalità indicata al n. 2;
- il consenso per la finalità indicata al punto 3., in caso di richieste di sole informazioni in assenza di un acquisto, manifestato con la medesima richiesta; il contratto, negli altri casi;
- l’adempimento di un obbligo di legge per la finalità indicata al n. 4;
- il legittimo interesse del Titolare del Trattamento per la finalità indicata al n. 6;
- il consenso manifestato in calce al c.v. dal candidato per la finalità indicata al n. 7. Si rileva come l’art. 111-bis del D.Lgs. 2003 n. 196, in caso di curricula vitae spontaneamente inviati e non contenenti dati particolari, non richieda alcun consenso del soggetto interessato;
- per le finalità indicate ai punti 8 e 9 è il consenso manifestato, in assenza del quale QUINTEGIA non potrà: inviare newsletter/comunicazioni di carattere commerciale/promozionale. Con riferimento, invece, alle ipotesi in cui gli utenti abbiano fornito i loro recapiti nell’ambito di una precedente relazione negoziale con QUINTEGIA, quest’ultima potrà utilizzare i loro dati per l’invio di comunicazioni su propri Prodotti/servizi, analoghi a quanto già acquistato, anche senza aver per questo acquisito un consenso specifico, a meno che non si rifiuti tale utilizzo (c.d. “soft spam” – art. 130, comma 4, D. Lgs 196/2003; art. 6, comma 1, lett. f) del Reg. UE 2016/679). In questa ipotesi, infatti, la base giuridica che giustifica il trattamento è l’interesse legittimo del Titolare (Considerando (47) del Reg. UE 2016/679). Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art. 157 del d.lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
- per le finalità indicate al punto 10 è il consenso manifestato dal soggetto interessato.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati potranno essere comunicati a:
- tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni, autorizzati a trattare i dati forniti;
- a soggetti terzi, adeguatamente selezionati e dotati di esperienza, capacità e affidabilità, che offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Tali soggetti terzi sono stati nominati “responsabili del trattamento” e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da QUINTEGIA.
Tra questi:
- società e professionisti di cui il Titolare del Trattamento si avvale;
- società e professionisti di cui il Cliente si avvale, per particolari servizi e sempre su richiesta del Cliente stesso;
- società che gestiscono il sito web.
FONTE DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI E TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI
I dati vengono acquisiti in occasione dell’accesso al presente sito web.
Tipologia di Dati Personali
| DATI COMUNI | |
|---|---|
| FINALITÀ | TIPOLOGIA DEI DATI |
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Registrazione al sito, con conseguente gestione del relativo account, e fruizione dei servizi offerti da Quintegia. Dare esecuzione agli ordini di acquisto dei Contenuti digitali. Gestione organizzativa dell’iscrizione agli eventi organizzati da Quintegia (ad esempio rapporti con dipendenti, collaboratori esterni). Adempimento obblighi di legge. |
Gestione Account
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| EVENTUALI DATI DI FATTURAZIONE | |
| Attività di indagine ("survey") |
DATI ANAGRAFICI/RAGIONE SOCIALE DATI DI CONTATTO DATI CONTENUTI NELL’INDAGINE |
| Gestione delle richieste: di carattere commerciale e richieste di informazioni (sezione “Contatti”) |
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| Dati contenuti nei curricula vitae |
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Dati per:
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Newsletter
Comunicazioni promozionali/marketing
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Si precisa, inoltre, che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali -DATI DI NAVIGAZIONE – la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Per maggiori approfondimenti sul trattamento di tali dati https://www.quintegia.it/cookie-policy-ue/
MISURE DI SICUREZZA
QUINTEGIA ha adottato misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita – anche accidentale – dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
L’ interessato ha, oltre al diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti qui sottoelencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento.
Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
- l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
- il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
- benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 – Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Revoca del consenso al trattamento
All’interessato è riconosciuta altresì la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali.
Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
Se si desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto, l’interessato può scrivere a privacy@quintegia.it.
Prima di fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità del soggetto interessato rispondendo ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto, nel termine massimo di 30 giorni dalla richiesta.
Le richieste, inoltre, potranno essere rivolte al Titolare del Trattamento anche scrivendo a:
Quintegia S.p.a.
Via Strada S. Angelo, 116
31100 – Treviso – Italy